Hướng dẫn tra cứu tình trạng hồ sơ của sau khi nộp đơn N-400, cách xem lịch lăn tay, phỏng vấn và tuyên thệ quốc tịch Mỹ. Bài viết dựa trên các hướng dẫn của USCIS, chỉ có tính chất tham khảo và không thay thế các tài liệu chính thức.
Nhận receipt sau khi nộp đơn
1 ngày sau khi nộp đơn N-400 online, bạn sẽ nhận được receipt dạng file PDF trong USCIS account. Receipt bản giấy gửi đến nhà sau khoảng 2 tuần. Nếu nộp N-400 bản giấy, bạn chỉ nhận receipt bản giấy. Trong biên nhận có số receipt với định dạng IOEXXXXXXXXXX (3 ký tự IOE và 10 chữ số).
Tra cứu nhanh tình trạng hồ sơ
Bạn có thể tra cứu nhanh tình trạng hồ sơ bằng cách vào trang web: https://egov.uscis.gov rồi nhập số receipt IOE (10 chữ số)
Kết quả tra cứu tình trạng hồ sơ
- Biometrics was scheduled: Đã có ngày hẹn đi lăn tay.
- Interview was scheduled: Đã có ngày hẹn đi phỏng vấn.
- Oath ceremony will be scheduled: Sẽ có lịch tuyên thệ (thời điểm này chưa biết ngày tuyên thệ).
- Oath ceremony was mailed: Đã có lịch tuyên thệ.
Việc tra cứu nhanh này chỉ cho biết tình trạng hồ sơ. Nếu bạn muốn biết ngày hẹn lăn tay, phỏng vấn hay tuyên thệ, xin làm theo hướng dẫn bên dưới.
Cách xem thời gian hẹn lăn tay, phỏng vấn và tuyên thệ
Ngày/giờ hẹn chỉ có trong thư mời. Các thư này được gửi qua bưu điện hay trên USCIS online account.
- Receipt, các thư mời, các giấy tờ của USCIS sẽ được gửi đến địa chỉ nhà hay địa chỉ gửi thư đã điền trong Form N-400 (cho cả trường hợp apply online hay gửi bản giấy). Lưu ý thư gửi qua bưu điện có thể bị thất lạc, chậm trễ.
- Nếu apply online bạn sẽ nhận các thư mời dạng file PDF trong USCIS account sớm hơn cỡ 2 tuần so với thư bản giấy. Bạn có thể in các thư mời này ra giấy và dùng như là bản chính thức.
Trên điện thoại
- Login vào account: vào trang web https://myaccount.uscis.gov. Nhập email và password >> Bấm Sign in >> Nhập code nhận qua điện thoại hay email >> Bấm Submit. Tiếp tục vào phần documents để xem các thư gửi từ USCIS cũng như ngày/giờ hẹn.
- Vào Documents: bạn bấm mũi tên hình tam giác ở cuối dòng Case Status, rồi bấm Documents. Khi đó sẽ hiện ra tất cả các thư (Notices) của USCIS:
-
- Appointment Scheduled.pdf (thư mời lăn tay)
- Interview Scheduled.pdf (thư mời phỏng vấn)
- Oath Ceremony Scheduled.pdf (thư mời tuyên thệ)
Bạn bấm vào thư muốn xem để download file pdf về máy và mở file ra xem ngày/giờ và địa chỉ hẹn. Bạn có thể in các thư mời này ra giấy và dùng như là bản chính thức.
Xem trên máy tính
Làm tương tự như trên điện thoại, chỉ khác là trên màn hình đã hiện sẵn cả 3 mục Case Status, Case History, và Documents. Bạn chỉ cần bấm vào Documents để tải các thư mời về máy tính để xem và để in ra giấy.
Tạo USCIS account sau khi đã nộp đơn giấy
Nếu bạn đã nộp N-400 bản giấy qua bưu điện, bạn nên tạo USCIS online account vì nó có nhiều lợi ích:
- Biết tình trạng hiện tại của hồ sơ.
- Nhận thư mời lăn tay, thư mời phỏng vấn, và thư mời tuyên thệ trên online account (dạng file pdf). Có thể in ra giấy và dùng thay vì chờ nhận thư (thư bản giấy rất dễ bị thất lạc).
- Biết được ngày giờ lăn tay, phỏng vấn, và tuyên thệ SỚM HƠN thư bản giấy gửi đến nhà. Bạn có thể đang ở Việt Nam mà vẫn biết ngày giờ hẹn mà không cần nhận thư bản giấy (rồi bay lại Mỹ kịp ngày giờ hẹn).
- Upload tiếp các giấy tờ minh chứng nếu USCIS có yêu cầu bổ sung.
- Biết thời gian dự kiến hoàn thành.
- Cập nhật thông tin cá nhân hay cập nhật địa chỉ nhà.
- Tiếp tục dùng account này để apply Form I-130 để bảo lãnh người thân.
Cách tạo USCIS account
Sau khi nộp đơn bản giấy, bạn sẽ nhận thư qua bưu điện với nội dung là USCIS Account Access Notice và một dãy số Online Access Code với định dạng XXXXX-XXXX-XXXXX với hướng dẫn các bước tạo USCIS account và link với hồ sơ bản giấy.
Nếu không nhận được Online Access Code hay đã hết hạn sử dụng, bạn có thể yêu cầu một code mới bằng cách vào: https://my.uscis.gov/account/v1/needhelp (Monday 7:00 a.m. and Friday 7 p.m. Eastern Time)
Bạn điền các thông tin, rồi trong drop-down menu, bạn chọn “I need help with getting a new online access code.” Rồi bấm “Send Message.” Sau đó bạn sẽ nhận new online access code sau khoảng 2 tuần.