Các giấy tờ cần thiết nộp cùng với N-400. Không nộp các giấy tờ không được yêu cầu. Việc nộp quá nhiều giấy tờ không liên quan có thể ảnh hướng đến thời gian xử lý hồ sơ.
Khi nộp đơn N-400 online bạn upload thiếu giấy tờ, bạn có thể login vào USCIS account và tiếp tục bổ sung các giấy tờ còn thiếu. Nếu nộp N-400 bản giấy mà bị thiếu giấy tờ, bạn có thể đem giấy tờ đến buổi phỏng vấn.
Trong một số trường hợp, USCIS có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ. Khi đó, bạn có thể upload các giấy tờ được yêu cầu lên account online, hay gửi bản giấy đến địa chỉ được cung cấp trong thư yêu cầu.
Chuẩn bị giấy tờ khi nộp đơn N-400 thi quốc tịch
Nếu nộp online, bạn cần scan các giấy tờ thành file, khi scan giấy tờ thành file để upload, bạn nên lưu ý:
- Mỗi thứ giấy tờ là 1 file (không gom chung nhiều giấy tờ thành 1 file).
- Nếu giấy tờ chỉ có ít trang thì có thể dùng điện thoại chụp hình rồi upload.
- Nếu giấy tờ có từ nhiều trang thì scan thành file .pdf, khi đó 1 file sẽ có nhiều trang, để tránh có quá nhiều file cho 1 loại giấy tờ. Để scan thành pdf thì có thể cài các app “PDF scanner”.
- Dung lượng tối đa của 1 file là 12 MB.
Nếu nộp bản giấy, bạn photo các giấy tờ và không cần công chứng.
Các giấy tờ không phải tiếng Anh thì phải kèm theo bản dịch tiếng Anh. Bạn có thể dùng các bản dịch tiếng Anh đã có từ Việt Nam (dịch từ lâu cũng được), hay bạn có thể nhờ người thông thạo tiếng Anh (nhưng không dịch cho chính mình). Người dịch phải ký xác nhận là bản dịch là đầy đủ và chính xác.
Ví dụ:
Certification by Translator
I, _________________, certify that I am fluent (conversant) in the English and Vietnamese languages, and that the above/attached document is an accurate translation of the document attached entitled “__________________”.
Signature_________________
Date: ____________
Name: ___________________________________
Address: __________________________________
Thi quốc tịch Mỹ cần những giấy tờ gì?
Các tài liệu cần thiết cho tất cả các ứng viên bao gồm:
-
- Đơn xin nhập quốc tịch Mỹ N-400.
- Bản sao cả hai mặt của thẻ xanh của bạn.
- Giấy tờ thanh toán phí đăng ký (bằng séc hoặc phiếu chuyển tiền, với Số A của bạn được viết ở mặt sau hoặc bằng thẻ tín dụng mẫu G-1450)
- Nếu bạn sống và đang nộp đơn từ nước ngoài: gửi kèm 2 bức ảnh kiểu hộ chiếu 2 inch x 2 inch.
Một số người nộp đơn phải bổ sung thêm tài liệu dựa trên hoàn cảnh cụ thể của họ, xin tham khảo thêm các trường hợp dưới đây:
Nếu tên hợp pháp hiện tại của bạn khác với tên trên Thẻ Thường Trú của bạn, hãy gửi:
Các tài liệu đã thay đổi tên của bạn một cách hợp pháp (giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn hoặc tài liệu của tòa án)
Trường hợp vợ/chồng với công dân Mỹ và thường trú nhân 3 năm
Nếu bạn có vợ/chồng là công dân Mỹ nhưng đã là thường trú nhân 5 năm thì NÊN apply theo diện 1A. General Provision cho thường trú nhân 5 năm. Khi đó các giấy tờ minh chứng sẽ ít hơn.
- Minh chứng vợ/chồng của bạn đã là công dân Mỹ ít nhất 3 năm: cần 1 trong các giấy tờ sau:
- Giấy khai sinh (nếu vợ/chồng của bạn chưa bao giờ bị mất quyền công dân kể từ khi sinh ra)
- Bằng nhập tịch Mỹ của vợ/chồng của bạn.
- Chứng nhận quốc tịch Mỹ của vợ/chồng của bạn.
- Passport Mỹ của vợ/chồng của bạn (mặt trong của bìa trước và trang có chữ ký của hộ chiếu Hoa Kỳ hiện tại của vợ/chồng bạn).
- Giấy khai sinh Mỹ hay giấy báo sinh lãnh sự Mỹ của vợ/chồng của bạn.
- Giấy kết hôn hiện tại và tất cả các giấy ly hôn trước đây (nếu có).
- Minh chứng việc vợ/chồng bạn chung sống với nhau ít nhất 3 năm trước khi apply N-400. Một số ví dụ:
- Bank statement hay credit card statement với tên chung.
- Giấy thuê nhà hay giấy mượn tiền mua nhà/xe với tên chung.
- Giấy khai sinh của con chung.
- Giấy bảo hiểm xe/nhà với tên chung.
- IRS tax return transcript 3 năm gần nhất với tên chung.
Minh chứng “Child and Spousal Support”
- Nếu con bạn hiện sống cùng với bạn thì KHÔNG cần cung cấp minh chứng “child support”.
- Nếu con bạn hiện không sống cùng với bạn thì bạn phải cung cấp minh chứng bạn đã thực hiện nghĩa vụ hỗ trợ tài chính cho con.
- Nếu có lệnh của tòa về việc hỗ trợ cho vợ/chồng và con thì bạn phải cung cấp lệnh của tòa và minh chứng bạn đã thực hiện nghĩa vụ hỗ trợ tài chính cho con. Một số ví dụ:
- Các check hay money order đã chuyển tiền.
- Giấy xác nhận của tòa về việc trả tiền.
- Giấy trừ lương để chuyển trực tiếp cho người nhận support.
- Thư xác nhận có công chứng của người nhận.
Trường hợp đi ra khỏi nước Mỹ hơn 180 ngày (6 tháng)
Bạn phải cung cấp các giấy tờ sau (càng nhiều càng tốt). Nếu không bạn phải đợi lên đến 5 năm sau khi bạn quay lại Mỹ sau chuyến đi hơn 180 ngày để được nộp đơn.
- IRS tax return transcript 5 năm gần nhất (hay 3 năm với diện kết hôn với công dân Mỹ). Để tải IRS tax return transcript, vào trang web của IRS tạo account rồi tải các file về (Lưu ý IRS account khác với USCIS account).
- Giấy thuê nhà, giấy mượn tiền mua nhà/xe, hay các giấy trả tiền nhà.
- Bank/credit card/loan statement có liệt kê các giao dịch bình thường.
- Giấy đăng ký xe và giấy bảo hiểm xe.
- Passport với dấu xuất cảnh và nhập cảnh.
- Bất cứ giấy tờ gì minh chứng bạn vẫn duy trì việc cư trú tại Mỹ.
Trường hợp thuế quá hạn
Bạn cung cấp tất cả các giấy tờ sau:
- IRS tax return transcript 5 năm gần nhất (hay 3 năm với diện kết hôn với công dân Mỹ).
- Giấy xác nhận có ký tên của IRS hay văn phòng thuế tiểu bang hay địa phương xác nhận bạn đã khai thuế và có kế hoạch trả thuế.
- Giấy xác nhận có ký tên của IRS hay văn phòng thuế tiểu bang hay địa phương xác nhận tình trạng hiện tại của kế hoạch trả thuế của bạn.
Nếu bạn đang nộp đơn xin miễn thi với trường hợp bị khuyết tật, hãy gửi:
Mẫu N-648 gốc. Đây là chứng nhận y tế về ngoại lệ khuyết tật, được hoàn thành chưa đầy 6 tháng trước bởi cơ quan có giấy phép bác sĩ y khoa hoặc bác sĩ nắn xương hoặc nhà tâm lý học lâm sàng được cấp phép.
Giấy tờ Selective Service
- Nếu bạn dưới 26 tuổi, bạn phải đăng ký Selective Service trước khi bạn apply N-400 thi quốc tịch.
- Nếu bạn từ 26 đến 31 tuổi (hoặc từ 26 đến 29 tuổi với diện vợ/chồng công dân Mỹ 3 năm), bạn phải cung cấp các giấy tờ sau:
- Bạn viết thư giải thích lý do tại sao đã không đăng ký (Lý do này phải thuyết phục được nhân viên USCIS, nhưng được hay không thì khó biết).
- Status Information Letter (SIL) từ Selective Service.
- Nếu bạn đủ 31 tuổi trở lên (hoặc 29 tuổi với diện vợ/chồng công dân Mỹ 3 năm) thì bạn không cần phải làm gì thêm khi apply N-400.
Trường hợp bị vé phạt giao thông, trả tiền phạt hay bồi thường
- Nếu bạn bị vé phạt giao thông thì bạn CHỈ phải cung cấp giấy tờ liên quan NẾU:
- Vụ việc liên quan đến rượu hoặc ma túy;
- Vụ việc dẫn đến bị bắt giữ;hoặc
- Vụ việc làm người khác bị thương nặng.
- Nếu bạn bị trả tiền phạt hay tiền bồi thường, bạn phải cung cấp các giấy tờ sau:
- Quyết định nộp tiền phạt, bồi thường; Và
- Giấy tờ chứng minh rằng bạn đã thanh toán số tiền được yêu cầu hoặc bằng chứng hiện tại bạn đang thanh toán.
Trường hợp miễn/giảm lệ phí
Nếu bạn xin miễn hoặc giảm lệ phí thì bạn phải nộp N-400 bản giấy kèm theo các giấy tờ.
Trường hợp xin giảm lệ phí
- IRS tax return transcript năm gần nhất của tất cả thành viên trong nhà bạn;
- Nếu không có khai thuế thì cung cấp các giấy tờ trả lương như Form W-2, Form 1099; Hoặc
- Nếu bạn là sinh viên và hiện không sống cùng với cha mẹ và cha mẹ bạn không claim bạn là dependent trong bản khai thuế, thì bạn không tính thu nhập của cha mẹ bạn mà chỉ cung cấp giấy tờ khai thuế của bạn hay giấy tờ chứng minh bạn không cần phải khai thuế (vd giấy tờ xác nhận bạn là là sinh viên full time).
Trường hợp xin miễn lệ phí:
Chú ý là chỉ apply một trong hai, giảm hay miễn lệ phí, không apply cả hai.
Trường hợp liên quan đến tội phạm
Bị bắt hoặc giam giữ vì bất kỳ lý do gì ở bất kỳ nơi nào trên thế giới và không bị buộc tội:
- Biên bản bắt giữ; Và
- Giấy tờ chính thức của cơ quan bắt giữ hoặc tòa án hiện hành xác nhận rằng không có cáo buộc nào được đưa ra.
H2.
Bị kết án hoặc bị đưa vào bản án thay thế (ví dụ như hoãn truy tố, hoãn xét xử) hoặc chương trình điều trị ma túy hoặc dịch vụ cộng đồng):
- Biên bản tuyên án từng vụ; Và
- Bằng chứng cho thấy bạn đã hoàn thành bản án thay thế hay các chương trình cải tạo.
Bị bắt hoặc giam giữ vì bất kỳ lý do gì ở bất kỳ nơi nào trên thế giới và đã bị buộc tội:
- Tài liệu về tất cả các báo cáo bắt giữ, buộc tội, các tài liệu, phán quyết của tòa án, báo cáo kết án, và bất kỳ tài liệu liên quan nào khác; Và
- Bất kỳ bằng chứng bổ sung nào mà bạn muốn chúng tôi xem xét liên quan đến việc bắt giữ hay kết án của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn bị kết án tù hoặc bị giam giữ hoặc bị một bản án thay thế hoặc quản chế, bạn cũng phải cung cấp bằng chứng cho thấy bạn đã mãn hạn tù, hình phạt thay thế hoặc quản chế.
Bị kết án hoặc bị đưa vào bản án thay thế (vd như hoãn truy tố, hoãn xét xử) hoặc chương trình điều trị ma túy hoặc dịch vụ cộng đồng):
- Biên bản tuyên án từng vụ; Và
- Bằng chứng cho thấy bạn đã hoàn thành bản án thay thế hay các chương trình cải tạo.
Đã bị kết án (kể cả nếu bản án của bạn đã bị đình chỉ, hoặc bạn bị quản chế hoặc đặc xá):
- Biên bản tuyên án từng vụ; Và
- Bằng chứng cho thấy bạn đã hoàn thành bản án của mình, vd như hồ sơ quản chế hoặc tạm tha.
Nếu việc bắt giữ hoặc kết án nào được bãi bỏ, hủy bỏ, niêm phong, bị xóa hoặc bị xóa khỏi hồ sơ của bạn, hoặc đã nhận được sự ân xá:
- Lệnh của tòa án về việc xóa bỏ hoặc loại bỏ bằng cách khác bắt giữ hoặc kết án từ hồ sơ của bạn;
- Đơn xin ân xá và bản án cuối cùng hay quyết định chấp nhận; hoặc
- Tuyên bố của tòa án rằng không có hồ sơ nào tồn tại việc bắt giữ hoặc kết án của bạn.
Bài viết cung cấp thông tin về các giấy tờ cần thiết để nộp đơn xin nhập quốc tịch Mỹ, chỉ có tính chất tham khảo và không thay thế các tài liệu chính thức. Bạn nên tham khảo thêm hướng dẫn chính thức của USCIS để đảm bảo bạn có đầy đủ tất cả các giấy tờ.